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OutlookでGoogle Gmailを使ってOutlookとGmailを同期化する《2/2》

SMTPサーバー認証

2つ目は、送信サーバータブです。ここでは送信サーバー(SMTP)は認証が必要です。過去、SMTPサーバーを利用してメール送信するときに、特に認証は必要ありませんでしたが、無差別広告メールなどのスパム(SPAM)メールやウイルスを含んだメールでの被害が多く発生してしまいました。

今ではSMTP送信サーバーには、ユーザーが電子メールを送信する際に認証を受けるPOP before SMTPというSMTP認証の対策が作られました。SMTP認証が必要なサーバーである場合は、下図の項目にチェックを入れます。

最後に、送受信サーバーのそれぞれのポート番号を入力します。送受信サーバ設定には、非SSL接続とSSL(暗号化)接続の2種類があります。

ここではSSLとTLSを選択し、それぞれに下図のポート番号を記入します。

▼　一旦上記の全項目の入力が終わったら、入力した内容(設定)が正しくできているのかをチェックしてみます。以下のように、アカウント設定のテストをクリックします。このテスト段階は省略しても問題はありません。

メール送信と受信サーバーが正しく設定されているかテストが行われます。もし設定に間違いがあると下図のようにエラーメッセージが表示されます。

閉じるボタンをクリックして再度入力項目をやWeb上のGamail設定をチェックし間違ったところを訂正します。

▼　全てが正しく設定されていることを確認できましたら、次へをクリックします。

▼　全ての設定が正しいが確認できましたら、次へをクリックします。

▼　上記と同じく、再度送受信サーバーのテストが行われ、完了と表示されたら、閉じる ]ボタンをクリックします。

これでGmailのセットアップは完了しました。

▼　以下のように、メールアカウントにGmailが追加されていることがわかります。

▼　Outlookのメイン作業画面でもGmailのデータファイルが追加されています。Web上のGmailと同期しているので、Web上で作成したフォルダーと同じのが表示されます。