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Outlook起動時にパスワードを設定しデータファイル(pst)情報を保護する方法 - Outlook 2010

他のユーザーとパソコンを共有している場合、自分の大事なメールがのぞき見されているのではと不安を持っているときがあります。そういうときにOutlookのデータファイルにパスワードをかけておけば、第三者による不正なアクセスを防ぐことができます。

▼　ただこれはOutlookそのものに対するブロックではなく、Outlookのデータファイルへの覗き見から保護するのが主な機能です。まず、リボンのファイル > 情報 > アカウント設定をクリック、アカウント設定 (A)...を選択します。

▼　アカウント設定画面にて、パスワードを変更するデータ ファイル タブ > 設定をクリックします。

▼　次に、Outlookデータファイル画面にて、パスワードの変更をクリックします。

▼　パスワード変更ウィンドウにて、今使用中の古いパスワードと新しいパスワードの両方を入力します。初めてパスワード設定の場合は、使用中のパスワードを空欄にしておいて新しいパスワードから入力すれば結構です。

パスワード確認のテキストボックスに新しいパスワードと同じパスワードを入力します。入力後にOKボタンをクリックします。

▼　自動的に親画面に戻るので、OKボタンをクリックします。

▼　更にその上の親画面に戻り、閉じるボタンをクリックします。これで設定完了です。

▼　ここからはパスワードが正しく設定されているかどうかを確認してみましょう。一旦Outloot 2010アプリを閉じて、再度Outloot 2010を立ち上げますと、下図のようにOutlookデータファイルのパスワードダイアログボックス画面が表示されます。

そこに上記で指定したパスワードを入力します。

▼　パスワード入力を間違った場合は、以下のようなエラーメッセージが出てきます。

▼　正しくパスワードを入力しますと正常にOutloot 2010が立ち上がります。

ここで入力したパスワードはOutlookアプリに対するものではなくデータファイル保護のためのパスワードです。

パスワード設定を解除するには

▼　以下のように、パスワード変更ウィンドウにて、使用中のパスワードに現在のパスワードを入力し、新しいパスワードとパスワードの確認両方のテキストボックスを空欄にしてOKボタンをクリックします。

上記のように親画面まで完了しちゃうと次回はパスワードを入力せずにOutloot 2010が立ち上がります。