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メールのデータファイルの削除と修復方法 - Outlook 2010

Outlookでは要らなくなったメールアカウントを削除したがデータファイル(フォルダ)はそのまま残っている場合があります。まずメールアカウントとデータファイルの関係を調べてみましょう。アカウント設定のウィンドウにて２つの設定状況が確認できます。

メールのデータファイルの表示順

▼　以下のように、Outlook2010で作業画面をみますと２つのメールファイルがあります。通常メールアカウントを作成しますとデータファイルも自動的に生成されますので、基本以下の作業画面にデータファイル２つある場合、メールアカウントも２つ存在すると考えれらます。

上図ではBW_serverとSAMPLEの2つのデータファイルがあります。しかし、必ずしも２つのメールアカウントが存在するとは限らない場合があります。ちなみに、作業画面上のメールファイル名は新規アカウント作成時に、下図にて書いた適切な名称で決まります。

▼　設定場所はファイルタブ > 情報タブ > アカウント設定ウィンドウにて詳細設定をクリックすると、下図の設定画面が開きます。

▼　作業画面のデータファイルの表示順は、アカウント設定　＞データファイルの表示順に従い、その順番が作業画面にそのまま反映されています。

アカウント設定　＞データファイルにて、データーファイルを削除すると作業画面からも消えてしまいます。

▼　結果、以下のように作業画面からSAMPLEのデータファイルが消えて、既定のアカウントBW_serverのデータファイルだけが残っています。

▼　しかし、以下のように、アカウント設定　＞電子メールタブにてメールアカウントを見ると、SAMPLEのメールアカウントはそのまま残っています。

▼　このように、間違ってデータファイルは削除されてもメールアカウントが生きている場合は、データファイル(.pst)を元に戻すことができます。

▼　以下のように、作業画面にてデータファイルのアカウント名にてマウス右クリックしてファイルの保存場所を開くをクリックしてみます。

▼　すると、データファイル (.pst)が格納されていることがわかります。このようにOutlookからデータファイルを削除しても、ファイル(.pst)の格納場所には上記で削除したSAMPLEデータファイルが生きています。

格納場所は、ユーザー > ユーザー名 > トキュメント > Outlootファイルにて確認できます。

▼　それでは上記で削除したSAMPLEデータファイルを元に戻してみます。以下のようにデータファイルにて、追加ボタンをクリックします。

▼　出てきたデータファイル格納のウィンドウから、SAMPLEをクリックしOKをクリックします。

▼　以下のように、SAMPLEのデータファイルが復活しました。

▼　SAMPLEのデータファイルが復活したことで、作業画面からもSAMPLEメールのデータファイルが戻ってきました。