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OutlookでGoogle Gmailを利用してOutlookとGmailを同期化する《1/2》 - Outlook 2010

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GoogleのGmailはWebブラウザーやスマートフォンなどでGoogleサーバーを通してメールの利用ができます。その他に、MS OFFiceのOutlookでもGmailアカウントを設定して接続し利用できます。

OutlookでGmailアカウントを設定しOutlookを通してWeb上のGmailに接続することになりますが、OutlookでもWeb上のGmailと同じ環境が作れます。ただ最新のセキュリティに対応してない場合は、パスワード認証エラーが発生しますので、その場合の対策については こちらから確認してください。

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Web上のGmail設定

Outlook上でGmailのアカウントを追加する前に、Webブラウザ上の設定画面にて受信サーバー(IMAP)アクセスう有効にする必要があります。下図のようにGmailの[設定]をクリックします。

▼ 以下のように、設定画面にてメール転送とPOP/IMAPをクリックし、詳細設定項目IMAP アクセス: > ステータス: IMAP 有効からIMAPを有効にするを選択します。

IMAPを使用する設定を行うことでGmailサーバーからパソコンにメール(メッセージ)をダウンロードしOutlookでメールを閲覧できる環境が整います。これでWeb上のGmail設定は終わりました。

Gmailアカウントの追加

▼ 早速、Outlook上でGmailのアカウントを設定してみましょう。まずOutlookを立ち上げて、ファイル > 情報 > +アカウントの追加ボタンをクリックします。

▼ 以下のように、新しいアカウントの追加ウィンドウ画面が開きます。ここでは、一番下の 自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)をクリックして 次へボタンを押します。

▼ 次に、インターネット電子メール項目を選択して 次へをクリックします。

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Gmailアカウントの設定

ここからはGmailアカウントを設定します。メールアドレスなどの情報を、下図の該当するところに記入します。POP3接続とIMAP接続の2種類の方法がありますが、PCやスマートフォンでメールフォルダの状態を同じに保つためには、IMAPで接続することになります。

Gmailアカウントの設定
名前 好きなユーザー名を記入します。
電子メールアドレス Gmailのメールアドレスを入力します。
アカウントの種類

届いたメールをどのような方法で閲覧するかを決めます。2つの方法があります。

IMAP:個人のパソコン(端末)ではなく、メールサーバ上でメールを管理するプロトコルです。

受信メールをサーバ上に保管されているため、外出してスマートフォンなどでもメール確認ができます。

最新プロトコルバージョンがIMAP4です。

POP:届いたメールをサーバから自分のパソコン(端末)にダウンロードしてパソコンにからメールを開いたり、保存します。

現在のプロトコルバージョンPOP3です。プロバイダー(ISP)と契約したメールアカウントはほとんどこのPOPプロトコルです。

受信メールサーバー [imap.gmail.com]と入力します。
送信メールサーバー(SMTP) [smtp.gmail.com]と入力します。
アカウント名 Gmailのメールアドレスを入力します。
パスワード Gmailログイン時のパスワードを入力します。

詳細設定

上記の全項目の入力が終わったら、次に、下図の[詳細設定]ボタンをクリックします。

▼ 次に、以下のインターネット電子メール設定ウィンドウが開きます。まず、全般タブで、メールアカウント名を入力します。ここで決めた名前は作業画面のデータファイル名になります。

▼ 例えば、上記で決めたアカウント名Gmailが、データファイル名で表記されています。

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