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Webメール(Yahoo,Hotmail)のアカウントをGmailにインポートする方法

GoogleのGmailには、YahooやHotmailなどWebメールの外部メールを登録する事ができます。Gmail以外に複数のメールアカウントを持っている場合、Gmailにそのメールアカウントを登録することで、Gmailの外部POPアクセス(Mail Fetcher)を使って登録した外部アカウントメールをGmailで確認することができます。

他のメールのデータバックアップや転送用にも活用できます。Gmailや他のメールプロバイダを含め、最大5アカウントまで追加できます。

メール受信アカウント(POP)の設定

まずGmailを開き、右上の設定アイコンをクリックし設定項目をクリックします。

次に、設定ページのメニューアカウントとインポートをクリックします。

POP3を使用して他のアカウントのメッセージを確認項目にて、自分のPOP3メールアカウントを追加をクリックします。

Gmailで登録(インポート)したいウェブメールなど外部メールアドレスを入力します。以下のようなYahooメールに限らず、色んなプロバイダメールや独自メールを追加登録も可能です。

下図の自分のメールアカウントを追加画面にて、まず登録するメール(ここではYahooメール)の普段ログイン時に使われているパスワードを入力します。次に、希望する設定項目にチェックを入れます。これはインポートした外部のメールアカウントのメールをどのように処理するかを指定します。

例えば、取得したメッセージのコピーをサーバーに残すの場合、Gmailで受信した外部アカウントのメールを元の外部アカウントサーバー(これの場合はYahooメールサーバー)に残すかどうかを指定します。

Gmailとインポートした外部アカウントの両方で同じメールを確認したい場合は、チェックボックスにチェック(オン)を入れます。

このオプションをオフにすると、インポートした外部アカウントのメールをGmailで受信した後に、元の外部アカウントのサーバーからは削除されますので、外部アカウントのメールはGmailにだけ残り、Gmailでしかメールを閲覧できません。

インポートしたアカウントがGmailアカウントである場合は、受信したメッセージのコピーをサーバーに残すをオフにします。

他に、受信したメッセージにラベルを付けるにチェックを入れてオンにすると、Gmailで受信した外部アカウントのYahoo!メールが指定したフォルダーに自動的に移動されるようになります。

以下の場合は、Yahoo!転送というフォルダーにYahooメールが入るように指定しました。設定が終わったらアカウントを追加をクリックします。上記のアカウントを追加ボタンをクリックしますと、Gmailにインポートした外部アカウント(POP)が追加されます。

引き続き、Gmailで外部のアカウントのメール送信(SMTP)まで設定することができます。はいを選択した場合は次のステップをクリック、いいえを選択した場合は完了ボタンが表示されるのでクリックし設定を終了します。

ここでははいを選択し次のステップボタンをクリックし、次へ進んでみましょう。

メール送信アカウント(SMTP)の設定

次に、メール送信時に表示される名前を入力します。その下のエイリアスとして扱いますのチェックボックスをオンにしますと、[名前]で指定したアドレスにメールを送信すると、そのメールは 受信トレイ に未読メールとして表示されます。

また[名前]で指定したアドレスから受信したメールで [返信]をクリックすると、[To]欄に自分のメインのアドレスが表示されます。次のステップボタンをクリックします。

次に、外部アカウントのパスワードを入力しアカウントを追加をクリックします。

以下のように、認証コードの入力を求められる画面が表示されます。この段階で、Gmailから外部アカウントへ認証コードが送られてきますので、外部アカウント(ここではYahooメール)にログインしてメールを確認します。届いたメールに書かれている認証コードを以下のテキストボックスに入れて確認ボタンをクリックします。

以下のように、外部アカウントで受信した、Gmailから届いたメールに認証コードが書かれています。これを上図の認証コード入力欄に入れます。またGmailから外部アカウント(差出人アドレス)でメールを送信するための承認を求めるリンクURLをクリックします。

上記の承認用のURLリンクをクリックしますと、下図のようなウィンドウ画面が開きます。確認ボタンをクリックします。

これで、Gmailにて、外部アカウントでメールを送信することができるようになりました。

結果、下図のGmail設定画面をみますと、外部アカウントが追加されていることがわかります。

メールの作成

以下のように、Gmailでメールを作成するときに、差出人が既存のGmailアカウント以外に、新しく登録した外部アカウントの２つになり、どちらの差出人を選んでメールを作成することができます。