ExcelにPDFファイルを取り込む方法
Microsoft ExcelでPDFファイルを直接開くことは、今のところできません。代わりにインターネット上でPDFファイルをExcelフォーマットに簡単に変換できるサービスを行っているWebサイトなどがあります。
以下のように、PDFファイルをアップロードしオンライン上でEXCELフォーマットファイルに変換し、それをダウンロードします。
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このように簡単にExcelへの取り込みが可能ですが、ここではPDF変換ソフトやオンラインPDF変換サイトを使わずに、ネットワーク接続が不能でインターネットが出来ない場合、オフ上でPDFファイルをExcelで読み込む方法について紹介します。
Office系ソフトのWord(ワード)を使ってPDFをExcelに変換させることをご存じですか。実はWordのPDF編集機能を通してPDF文書もエクセルに変換することができます。
▼ まずMS Wordのファイルを開くから1拡張子を.PDFファイルにし2ファイルを選択したら3ボタンをクリックします。
▼ 以下のポップアップ画面が表示されます。PDFからWord文書に変換される際に元のPDFフォームが崩れる恐れがあるとのお知らせ画面です。いったん1ボタンをクリックします。
▼ 結果、Word文書に合わせてPDFファイルが開かれました。以下のように割とシンプルなPDFは元の形状のまま表示されます。
▼ 以下のように､MS Wordにてショートカットのキーを押して全体を選択するか、またはマウスで必要な部分だけをドラッグして選択したらキーを押してコピーします。1マウス右クリックし、2コピーを選択しても結構です。
▼ Excelシートを開き、適切なセルを選択したらショートカットのキーを押してWord文書からコピーしたテーブルを貼り付けます。