ExcelにPDFファイルを取り込む方法

Microsoft ExcelでPDFファイルを直接開くことは、今のところできません。代わりにインターネット上でPDFファイルをExcelフォーマットに簡単に変換できるサービスを行っているWebサイトなどがあります。

以下のように、PDFファイルをアップロードしオンライン上でEXCELフォーマットファイルに変換し、それをダウンロードします。

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ExcelにPDFファイルを取り込む方法 1. MS WordでPDFファイルを開く 2. Word文章をコピーしてExcelに貼り付ける

このように簡単にExcelへの取り込みが可能ですが、ここではPDF変換ソフトやオンラインPDF変換サイトを使わずに、ネットワーク接続が不能でインターネットが出来ない場合、オフ上でPDFファイルをExcelで読み込む方法について紹介します。

Office系ソフトのWord(ワード)を使ってPDFをExcelに変換させることをご存じですか。実はWordのPDF編集機能を通してPDF文書もエクセルに変換することができます。

MS WordでPDFファイルを開く

▼　まずMS Wordのファイルを開くから1拡張子を.PDFファイルにし2ファイルを選択したら3開くボタンをクリックします。

▼　以下のポップアップ画面が表示されます。PDFからWord文書に変換される際に元のPDFフォームが崩れる恐れがあるとのお知らせ画面です。いったん1OKボタンをクリックします。

▼　結果、Word文書に合わせてPDFファイルが開かれました。以下のように割とシンプルなPDFは元の形状のまま表示されます。

▼　以下のように､MS WordにてショートカットのCtrl + Aキーを押して全体を選択するか、またはマウスで必要な部分だけをドラッグして選択したらCtrl + Cキーを押してコピーします。1マウス右クリックし、2コピーを選択しても結構です。

▼　Excelシートを開き、適切なセルを選択したらショートカットのCtrl + Vキーを押してWord文書からコピーしたテーブルを貼り付けます。