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《EXCEL 2010》起動時にリンクされているブックの更新メッセージを表示させない

Microsoft Office Excelでファイルを開けたときに、以下のように、リンクされたブックの更新についてのメッセージが表示されることがあります。

他のブック内のセルへのリンクを含むブックを開いたとき、次のメッセージが表示されることがあります。

このブックには、ほかのデータソースへのリンクが含まれています。

・リンクを更新すると、Excel は最新のデータを取り込もうとします。

・リンクを更新しないと、以前の情報が使用されます。

既定の設定では更新に関するメッセージが表示されるようになっていますが、このメッセージを非表示にしたり、表示せずにリンクを手動(自動)更新することができます。

更新メッセージを表示しないで自動更新

▼　ブックを開いたときに、更新メッセージを表示しないでリンクを自動更新するには、以下の方法を行います。1ファイルメニューをクリックし、2オプションをクリックします。

▼　1詳細設定タブをクリックし、右側のセクションにて2リンクの自動更新前にメッセージを表示するのチェックを外します。

これで、更新メッセージは表示されません。リンクも自動的に更新されます。この設定は現在のログイン中のユーザーにのみ適用され、開いているすべてのブックにもてきようされます。同じブックを使用する他のユーザーには影響しません。

▼　他のユーザーとブックを共有している場合、更新確認メッセージを無効にし、更に自動更新ではなく必要に応じで自分で更新するように設定してみましょう。1データタブをクリックし、2リンクの編集マークをクリックします。

▼　1起動時の確認ボタンをクリックします。

▼　表示された画面にて、1メッセージを表示しないで、リンクの自動更新も行わないをクリックし、2確認ボタンをクリックします。

▼　これで更新メッセージは非表示で、更にリンクも更新しないようになります。これは設定したブックにのみ適用されます。しかし何の通知もないので、ブックのデータがいつ更新されたの確認ができなくなります。

▼　更新メッセージは以来ないがデータの更新はひつような場合は、以下の選択肢がいいと思います。1メッセージを表示しないで、リンクの自動更新を行うを選択すると、ブックを使用するすべてのユーザーに影響しますが、設定したブックにのみ適用されます。

しかし、データを共有する場合は、ブックを開くユーザーの設定オプションによって変わる可能性はあります。上記のオプション設定が優先されるので、例えば、リンクの自動更新前にメッセージを表示するにチェックしたユーザーの場合は、更新確認メッセージが表示されます。